หนังสือเตือนไม่มีประโยชน์ถ้าออกไม่เป็น

การออกหนังสือเตือนเมื่อพนักงานลูกจ้างกระทำความผิดตามกฎระเบียบข้อบังคับบริษัท หากออกหนังสือเตือน แต่หนังสือเตือนใช้ประโยชน์ไม่ได้ เช่น ไม่กรอกรายละเอียดการกระทำความผิด ผิดข้อบังคับข้อไหนบ้าง โทษคืออะไร ต้องกำหนดระยะเวลาไว้แค่ไหน หลายครั้งที่เห็นได้แบบฟอร์มหนังสือเตือนไปแล้วใช้กันไม่เป็น ดังนั้นผู้ที่จะออกหนังสือเตือนต้องเข้าใจหลักในการออกหนังสือเตือนตามกฎหมายแรงงานและกฎระเบียบข้อบังคับบริษัทก่อน หนังสือเตือนจึงมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้

1.กฎระเบียบข้อบังคับบริษัทที่ถูกต้องว่าอย่างไร

2.พนักงานลูกจ้างกระทำความผิดอะไรที่ไหนอย่างไร

3.การกระทำความผิดของพนักงานลูกจ้างผิดกฎระเบียบข้อบังคับบริษัทอะไรข้อไหนบ้าง

4.จะลงโทษอย่างไร มีผลอย่างไรบ้าง